Organisatie
Deelnemers moeten zich houden aan het reglement van het evenement, de richtlijnen van de organisatoren en de verschillende wetten die van kracht zijn in de gebieden die ze doorkruisen (respect voor het milieu, de verkeersregels, etc.).
Het niet naleven van deze clausule ontslaat de organisatie van alle aansprakelijkheid en leidt tot de toepassing van de geldende wetten.
De Beaveraid staat onder toezicht van vrijwilligers die ervoor moeten zorgen dat de evenementen soepel verlopen.
Elk lid van de ploegleiding mag een deelnemer of team op elk moment stoppen om veiligheidsredenen.
Het niet opvolgen van de instructies van de toezichthouders ontslaat de organisatoren van alle aansprakelijkheid.
Voorwaarden voor deelname
De Beaveraid vindt plaats in teams van 2, behalve voor P.M.R.-teams, die bestaan uit 3 leden (de P.M.R. neemt deel aan het kajakevenement met een van de andere twee teamleden).
De deelnemers verkeren in een gezondheidstoestand die hen in staat stelt om deel te nemen aan deze verschillende fysieke inspanningen.
Deelnemers zeiden dat ze konden zwemmen.
Les participants ont déclaré savoir nager.
Principe en procedure van de wedstrijd
De parcours zijn bewegwijzerd.
Deelnemers en hun begeleiders moeten de bewegwijzering volgen en ervoor zorgen niet van de paden en/of grenzen af te wijken om de natuur of omwonenden geen schade toe te brengen.
Begeleiders moeten ervoor zorgen dat ze de deelnemers niet hinderen of helpen bij het evenement, anders wordt het team onmiddellijk gediskwalificeerd.
Alle deelnemers verbinden zich er ook toe om de bewegwijzering te volgen zonder kortere wegen te nemen, anders worden ze gediskwalificeerd, rekening houdend met het feit dat er langs de hele route controleurs aanwezig zullen zijn om te controleren of ze de juiste route volgen.
Plaats
Aan het einde van de race worden de beste 3 teams in elke categorie beloond met een prijs.
Dit jaar is er naast de categorieën mannen, vrouwen en gemengd ook een PRM-categorie voor teams met een persoon met beperkte mobiliteit.
Deelnemers moeten aanwezig zijn bij de prijsuitreiking. Als ze dit niet doen, kan er later geen prijs worden opgeëist door een afwezig team.
Alleen complete teams aan de finish worden gerangschikt.
Teams komen in aanmerking als al hun leden samen de verschillende onderdelen hebben voltooid en als ze het hele parcours als team hebben afgelegd, zonder hulp van buiten het team.
Er zullen straffen worden opgelegd aan teams die zich niet aan deze regel houden.
Apparatuur
De organisatoren zorgen voor een tweepersoons kajak voor elk team, evenals peddels en zwemvesten.
Het dragen van een vest is verplicht
Het gebruik van persoonlijke peddels wordt getolereerd onder de uitsluitende verantwoordelijkheid van de deelnemer, die ervoor moet zorgen dat zijn of haar peddel na het evenement wordt teruggevonden. De organisatoren zijn niet verantwoordelijk voor verlies, beschadiging of transport van persoonlijke peddels.
MTB :
Deelnemers hebben hun eigen mountainbike.
Alle soorten fietsen, inclusief tandems (met uitzondering van elektrisch ondersteunde fietsen om veiligheidsredenen), zijn toegestaan. Gezien de aard van de route wordt een mountainbike of VTC echter sterk aanbevolen,
Het dragen van een helm is verplicht en hiervoor wordt geen vrijstelling verleend.
Veiligheid - GSM
Voor je veiligheid is het sterk aanbevolen dat ten minste één lid van elk team een mobiele telefoon bij zich heeft. In het geval van een probleem tijdens de race, staan er 2 noodnummers (materiaalpech of fysiek probleem) op je startnummers.
Recht op deelname
Het inschrijfgeld varieert van 95 € tot 115 €, afhankelijk van de volgorde van registratie: een preferentieel tarief wordt toegekend aan de eerste 100 registranten, terwijl een ander tarief geldt voor de volgende 200.
Deze prijs is inclusief :
- Elektronische chip timing (inclusief tussentijden voor elke discipline)
- Kajakverhuur en uitrusting (jassen en peddels)
- Bagagedepot
- Medaille voor finishers
- Een voedselvoorraad na het pad
- Het bier van de finisher